LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES

APRECIABLES COMPAÑEROS NOTARIOS


LA FE PUBLICA DEL NOTARIO [1], CON LA CUAL SE CONFIERE AUTENTICIDAD, EXACTITUD Y FUERZA PROBATORIA A LOS ACTOS Y HECHOS QUE SE OTORGAN ANTE NOSOTROS [2], SE HACE CONSTAR MEDIANTE LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES.

ESAS CERTIFICACIONES [3] QUE TODOS LOS DIAS LOS NOTARIOS UTILIZAMOS EN LOS ACTOS Y HECHOS JURIDICOS EN QUE INTERVENIMOS Y QUE SE ASIENTAN EN UN INSTRUMENTO [4] NOTARIAL YA SEA ESCRITURA [5] , ACTA [6] , DILIGENCIA [7] O CERTIFICACION [8] , SON DE VITAL IMPORTANCIA PUES CON ELLAS HACEMOS CONSTAR Y BRINDAMOS CERTEZA DE LA AUTENTICIDAD DE ESE ACTO O HECHO Y DE ELLAS DEPENDE QUE NUESTRO DOCUMENTO HAGA PRUEBA PLENA O NO E INCLUSO, DE QUE NUESTRO DOCUMENTO SEA VALIDO O NO Y DESDE LUEGO DE NUESTRO INVOLUCRAMIENTO EN LOS JUICIOS RESPECTIVOS, QUE COMO TODOS SABEMOS, DEPENDEN DE QUIEN SEPA DECIR EL DERECHO Y NO FORZOSAMENTE DE QUIEN TENGA LA RAZON Y EN MUCHOS CASOS, DE LAS INTERPRETACIONES Y ESTADO DE ANIMO DE LOS JUZGADORES.

EN ESTA CIUDAD HAGO CONSTAR

MANIFIESTAN BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD……… TUVE A LA VISTA

ANTE MI COMPARECIERON ...................... ANTE MI FIRMARON

CONCUERDA CON SU ORIGINAL………. TRANSCRIBO EN LO CONDUCENTE

ME PERCATE....................... ME ASISTI…………..........

LOS INSTRUI ...................... LE DI LECTURA……………..........

DOY FE

…….SOLO POR SEÑALAR LAS MAS COMUNES, NO SON MAS QUE CERTIFICACIONES NOTARIALES QUE PROPORCIONAN A NUESTRO DOCUMENTO LA CERTEZA, PUBLICIDAD Y AUTENTICIDAD QUE CARACTERIZA A LOS INSTRUMENTOS NOTARIALES.

INCLUSO LA PROPIA LEY QUE ENTRO EN VIGOR EL PASADO MES DE ENERO DE 2013, EN SU ARTICULO 73, NOS DETALLA UN CATALOGO DE OBLIGACIONES QUE EL NOTARIO DEBE CUMPLIR, EN LA REDACCION DE SUS ESCRITURAS Y QUE SE MANIFIESTAN EN EL INSTRUMENTO, MEDIANTE LAS CERTIFICACIONES RESPECTIVAS.

ES POR ELLO QUE CONSIDERO IMPORTANTE EL TEMA DE LA ADECUADA REDACCION DE LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES LA CUAL, POR CONSIDERARSE DE “USO COTIDIANO” O “DE CAJON”, PODRIAMOS DESCUIDAR Y CORRER ALGUN RIESGO INNECESARIO.

ASI LAS COSAS, ME PERMITO PONER A TU AMABLE CONSIDERACION, UNA SERIE DE FORMATOS CON ALGUNAS JUSTIFICACIONES LEGALES, QUE HE VENIDO UTILIZANDO, ADICIONANDO Y ADECUANDO Y QUE ES-

PERO TE SEAN DE UTILIDAD.

NO OMITO REITERARTE QUE EL ESTILO DE LA REDACCION DE LAS CERTIFICACIONES QUE COMPARTO CON TIGO EN ESTE ENSAYO, ES LA QUE UTILIZO EN MI NOTARIA Y DE NINGUNA FORMA PRETENDO COMPARAR, CRITICAR NI MUCHO MENOS DESCALIFICAR LOS DIVERSOS ESTILOS QUE CADA UNO DE USTEDES UTILICE EN LA SUYA, SIMPLEMENTE TIENE POR OBJETO, COMPARTIR LA INFORMACION Y, EN SU CASO, CON TUS COMENTARIOS, OTROS CASOS DE CERTIFICACION DE COTEJO QUE NO APAREZCA EN ESTE ENSAYO, SUGERENCIAS O CRITICAS QUE TE PIDO AMABLEMENTE ME LAS HAGAS LLEGAR A MI CORREO [email protected], PODAMOS IR ENRIQUECIENDO NUESTRAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO Y MEJORANDO NUESTRO SERVICIO NOTARIAL.

CAPITULO PRIMERO

CERTIFICACION DEL COTEJO DE DOCUMENTOS

LA CERTIFICACION DE UN COTEJO, ES SIMPLEMENTE ESO, LA CERTIFICACION DE QUE UN DOCUMENTO CONCUERDA FIELMENTE CON OTRO, SIN QUE LA CERTIFICACION IMPLIQUE, ADEMAS, LA VALIDACION DEL ORIGEN, AUTENTICIDAD O CON-TENIDO DEL DOCUMENTO QUE SE ESTA COTEJANDO, SIN EMBARGO, EN MUCHAS OCASIONES, LOS PILLOS, APROVECHANDO LA PRESENCIA DE UNA CERTIFICACION NOTARIAL EN ALGUN DOCUMENTO COMO PUDIERA SER LA FACTURA DE UN VEHICULO, LO UTILIZAN PARA COMETER UN FRAUDE EN AGRAVIO DE PERSONAS DE BUENA FE QUE AL VER NUESTRO SELLO Y FIRMA EN LA COPIA COTEJADA Y CERTIFICADA, LA CONFUNDEN CON UN ORIGINAL Y CAEN EN EL ENGAÑO.

LOS NOTARIOS, O POR LO MENOS YO, NO SOY PERITO EN MATERIAS COMO DOCUMENTOSCOPIA, CALIGRAFIA O GRAFOSCOPIA, Y DIFICILMENTE PUEDO DICTAMINAR SI EN UN COTEJO, LOS DOCUMENTOS QUE ME SON PRESENTADOS COMO ORIGINALES, PUE-

DAN SER APOCRIFOS, FALSOS, O CARECER DE VALIDEZ Y SEGURAMENTE MUCHOS DE NOSOTROS, HEMOS CERTIFICADO EL COTEJO DE DOCUMENTOS CUYAS MATRICES, HAN SIDO FALSAS.

INSISTO, NUESTRA PARTICIPACION EN EL COTEJO DE UN DOCUMENTO, ES SIMPLEMENTE ESO, UN COTEJO DE UNA COPIA CON SU MATRIZ, NO EL ANALISIS PERICIAL DE LA AUTENTICIDAD DE LA MATRIZ.

DE AHI QUE DESDE HACE VARIOS AÑOS, EN LA REDACCION DE MIS CERTIFICACIONES DE COTEJO DE CUALQUIER DOCUMENTO, HE INCLUIDO UNA LEYENDA QUE ACLARE QUE LA CERTIFICACION DEL COTEJO, NO VALIDA EL ORIGEN, LA AUTENTICIDAD NI EL CONTENIDO DEL ORIGINAL [9]

QUE TAMBIEN PODRIAMOS LLAMAR MATRIZ [10] , PUES LA INTERPRETACION POPULAR DE “ORIGINAL” PUDIERA CONFUNDIRSE CON AUTENTICO.

A SABER:

AFORTUNADAMENTE LA NUEVA LEY EN SU ARTICULO 102 [11] , HA INCORPORADO EN SU TEXTO ESTA ACLARACION AL SEÑALAR QUE EL COTEJO SOLO ACREDITA LA IDENTIDAD DEL DOCUMENTO COTEJADO AUNQUE POR OTRO LADO, LAMENTABLEMENTE FUE RETIRADO DE LA LEY EL TEXTO QUE CONTENIA EL ARTICULO 120 [12] QUE NOS INDICABA CON CIERTA PRECISION, EL PROCEDIMIENTO PARA CERTIFICAR EL COTEJO DE DOCUMENTOS, INCLUYENDO LA IMPORTANTE CONSTANCIA QUE DEJABAMOS LOS NOTARIOS EN LOS DOCUMENTOS ORIGINALES, DE HABERLOS TENIDO A LA VISTA SELLANDOLOS Y RUBRICANDOLOS, SITUACION QUE LA NUEVA LEY NO CONTEMPLA. AUNQUE EN EL TEXTO DE LA NUEVA LEY NO HE ENCONTRADO NINGUNA DISPOSICION QUE

NOS OBLIGUE A DEJAR CONSTANCIA DEL COTEJO, COMO LO HACIA EL 120 DE LA ANTERIOR, RESPETUOSAMENTE SUGIERO QUE SIGAMOS SELLANDO Y RUBRICANDO LOS ORIGINALES A EFECTO DE DEJAR CONSTANCIA DE HABERLO TENIDO A LA VISTA.

INDEPENDIENTEMENTE DE LO ANTERIOR, EXISTEN INFINIDAD DE DOCUMENTOS QUE, A MI JUICIO, DEBEN SER COTEJADOS MEDIANTE CERTIFICACIONES ESPECIFICAS PARA CADA UNO DE ELLOS. CONSIDERO QUE NO DEBEMOS UTILIZAR LA MISMA REDACCION EN LA CERTIFICACION DEL COTEJO DE UNA ACTA DE NACIMIENTO, O DE UNA FACTURA DE UN PIANO O DE UN VEHICULO, O DE UN CONTRATO PRIVADO DE COMPRAVENTA, O DE UN PAGARE, POR CITAR SOLO ALGUNOS, PUES LA PRESENTE CERTIFICACION, NO CALIFICA LA AUTENTICIDAD, VALIDEZ O LEGALIDAD DEL DOCUMENTO CUYA COPIA SE COTEJA COMO PERITOS EN DERECHO, DEBEMOS DIFERENCIARLOS Y ASENTAR EN LA PROPIA CERTIFICACION, TODAS AQUELLAS MENCIONES O LEYENDAS QUE A NUESTRO JUICIO SEAN PERTINENTES A EFECTO DE QUE, POR UN LADO, NUESTRA CERTIFICACION SEA JURIDICAMENTE PRECISA, LE DE UNA IDEA AL CLIENTE DE LO QUE DEBE HACER O DE LAS POSIBLES CARENCIAS DE SU DOCUMENTO MATRIZ Y POR EL OTRO, DESLINDAR CUALQUIER TIPO DE RESPONSABILIDAD CIVIL E INCLUSO PENAL.

ALGUNOS MODELOS

1.- DOCUMENTOS CUYO CONTENIDO NO REPRESENTA MAYOR ANALISIS EN LA REDACCION DE LA CERTIFICACION, COMO CERTIFICADOS DE ESTUDIO, CREDENCIALES, PASAPORTES MEXICANOS, CONSTANCIAS, RECIBOS, CARTAS DE RECOMENDACION, AVALUOS, RECIBOS ETC.

CERTIFICACION DE COTEJO SIMPLE. (1 FOJA)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA

QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

CERTIFICACION DE COTEJO SIMPLE. (VARIAS FOJAS)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN UNION DE ______ FOJAS UTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS UTILES POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

CERTIFICACION DE CREDENCIALES

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA Y POR ESTAR PLASTIFICADA (ENMICADA) NO SELLE NI RUBRIQUE. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

2.- DOCUMENTOS CUYAS MATRICES NO SON ORIGINALES, SINO COPIAS CERTIFICADAS POR LAS AUTORIDADES O FUNCIONARIOS QUE TIENEN BAJO SU CUSTODIA LOS ORIGINALES Y QUE ESTAN DEBIDAMENTE FA-CULTADOS PARA ELLO COMO PODRIAN SER LOS PROPIOS NOTARIOS PUBLICOS, LOS CORREDORES, LOS JUECES CIVILES, PENALES O FAMILIARES; LOS JUECES DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, LOS SECRETARIOS DE LOS AYUNTAMIENTOS ETC.

CERTIFICACION DE COTEJO DE CERTIFICACION

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSIS-TENTE EN UNA COPIA CERTIFICADA POR ____________________ MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

3.- DOCUMENTOS EN QUE CONSTAN CONTRATOS QUE NO REUNEN LOS REQUISITOS DE FORMA LEGALES, ESPECIALMENTE CONTRATOS PRIVADOS DE COMPRAVENTA DE INMUEBLES.

SI BIEN ES CIERTO LOS NOTARIOS NO DEBEMOS NEGARNOS A CERTIFICAR EL COTEJO DE DOCUMENTOS QUE NO REUNEN REQUISITOS FORMALES, TAMBIEN ES CIERTO QUE RESULTA OPORTUNO HACERLE SABER A NUESTRO CLIENTE EN LA MISMA CERTIFICACION, LAS CARENCIAS O IRREGULARIDADES DE SU DOCUMENTO Y, DE SER POSIBLE, LA FORMA DE CONVALIDARLO O CORREGIRLO.

EVIDENTEMENTE NO DEBEMOS CERTIFICAR EL COTEJO DE NINGUN DOCUMENTO CUYO CONTENIDO U OBJETO SEA ILICITO O PROHIBIDO POR LA LEY.

CERTIFICACION DE COTEJO DE CONTRATOS INFORMALES O IRREGULARES

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN UNION DE ______ FOJAS UTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS UTILES POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y CON FUNDAMENTO

EN EL ARTICULO QUINCE DE LA LEY DEL NOTARIADO, HAGO DEL CONOCIMIENTO DE LA PARTE INTERESADA, QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO DOS MIL CIENTO OCHENTA Y DOS DEL CODIGO CIVIL DEL ESTADO DE PUEBLA, TODO CONTRATO TRASLATIVO DE DOMINIO DE UN BIEN INMUEBLE, DEBERA CELEBRARSE EN ESCRITURA PUBLI-CA PARA QUE SURTA TODOS SUS EFECTOS LEGALES.......... SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

4.- DOCUMENTOS EN QUE CONSTAN DERECHOS MOBILIARIOS, ESPECIALMENTE FACTURAS DE VEHICULOS.

CERTIFICACION DE COTEJO DE FACTURAS EN GENERAL

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA HA QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACION DE COTEJO, CARECERA DE VALOR COMERCIAL ALGUNO Y NO PODRA SER UTILIZADA PARA ACREDITAR LA PROPIEDAD DE LOS BIENES FACTURADOS NI PARA SU COMERCIALIZACION. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE CERTIFICACION DE COTEJO DE FACTURA VEHICULAR YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA HA QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACION DE COTEJO, CARECERA DE VALOR COMERCIAL ALGUNO Y NO PODRA SER UTILIZADA PARA ACREDITAR LA PROPIEDAD DEL VEHICULO, NI PARA SU COMERCIALIZACION. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIU--DAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

5.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ NAVEGA EN LA RED MUNDIAL DE INTERNET, COMO SON, LAS FACTURAS ELECTRONICAS, DOCUMENTOS EMITIDOS POR LA PROPIA RED CON FIRMA DIGITAL, LA CURP, PAGOS EFECTUADOS ATRAVES DE INTERNET, ETC.

CERTIFICACION DE COTEJO DE DOCUMENTO DE INTERNET

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA IMPRESION GENERADA A TRAVES DEL SISTEMA DE COMUNICACION DE LA RED MUNDIAL “INTERNET”, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

6.- DOCUMENTOS EN COPIA, EN LOS CUALES SOLO CONSTAN LAS FIRMAS O LOS SELLOS EN ORIGINAL SE DA EL CASO DE QUE ALGUNAS MATRICES PRESENTADAS PARA SU COTEJO, SON COPIAS AL CARBON PERO EN ELLAS CONSTAN LAS FIRMAS O LOS SELLOS EN ORIGINAL.

CERTIFICACION DE COTEJO DE COPIA AL CARBON

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRE-SENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA COPIA, DONDE SOLO CONSTAN EN ORIGINAL LAS FIRMAS DE _______Y/O EL SELLO DE _______, MISMA QUE TUVE A LA VIS-TA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

7.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ OBRA EN NUESTRO PROTOCOLO

CERTIFICACION DE COTEJO DE DOCUMENTOS PROPIOS

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ QUE OBRA EN EL PROTOCOLO DE ESTA MISMA NOTARIA, EN EL VOLUMEN_____ BAJO EL NUMERO _________. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

EN LA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS PROPIOS, MI APRECIACION ES QUE NO TENEMOS LA OBLIGACION DE SELLAR NI RUBRICAR LA MATRIZ, PUES ESTA CONSTA EN NUESTROS LIBROS Y APENDICES, INDEPENDIENTEMENTE QUE LA LEY SEÑALA QUE DEBEREMOS SELLAR Y RUBRICAR LA MATRIZ QUE SE LE DEVOLVERA AL INTERESADO, SITUACION QUE NO ACONTECE EN ESTE CASO.

8.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ CONSISTE EN TITULOS DE CREDITO, ESPECIALMENTE PAGARES, CHEQUES Y ACCIONES MERCANTILES RECORDEMOS QUE LA LEY DEL NOTARIADO [13] NOS PROHIBIA EXPEDIR SEGUNDOS O ULTERIORES TESTIMONIOS DE DOCUMENTOS DE LOS QUE EMANARA ACCION EJECUTIVA, PROHIBICION QUE YA NO APARECE EN LA LEY VIGENTE LA CUAL SOLAMENTE SEÑALA EN SU

ARTICULO 94 [14] QUE SOLO A LOS OTORGANTES Y CAUSAHABIENTES PODRA EXPEDIRSELE PRIMEROS O ULTERIORES TESTIMONIOS, Y NO HACE NINGUNA RESTRICCION O MENCION RESPECTO LA CERTIFICACION DE COTEJO DE LOS MISMOS, SIN EMBARGO NO SOBRA TOMAR MEDIDAS PREVENTIVAS AL RESPECTO Y ACLARAR EN NUESTRA CERTIFICACION QUE ES SOLO ESO, UNA CERTIFICACION DE COTEJO Y NADA MAS.

CERTIFICACION DE COTEJO DE TITULOS DE CREDITO

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NU-MERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO Y QUE LA PARTE INTERESADA HA QUEDADO APERCIBIDA POR MI, DE QUE ESTA CERTIFICACION DE COTEJO, CARECERA DE VALOR MERCANTIL ALGUNO Y NO PODRA SER UTILIZADA PARA ACREDITAR EL CREDITO, DEUDA O ACCION QUE EN LA  MATRIZ SE CONSIGNA, NI PARA SU COMERCIALIZACION. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

9.- DOCUMENTOS CUYA MATRIZ CONSTA EN OTROS DOCUMENTOS ENCUADERNADOS, EMPASTADOS, O DEMASIADO GRANDES Y QUE NO REQUIEREN CERTIFICARSE EN SU TOTALIDAD POR SU ALTO COSTO O QUE RESULTARIA INTRASCENDENTE LA CERTIFICACION TOTAL COMO EN EL CASO DE PASAPORTES, CARTILLAS, LIBROS DE ACTAS, EXPEDIENTES JUDICIALES, LIBROS CONTABLES, ETC, CUANDO SOLO ALGUNA FOJA ES DEL INTERES DE NUESTRO CLIENTE CERTIFICAR SU COTEJO O NO TIENE CONTENIDO.

UN SIMPLE EJEMPLO PODRIA SER LA NECESIDAD DE CERTIFICAR EL COTEJO UNICAMENTE DE LA COPIA CERTIFICADA POR NOTARIO PUBLICO DEL PAGO DEL IMPUESTO POR ADQUISICION DE BIENES INMUEBLES, QUE OBRA EN EL TESTIMONIO DE UNA ESCRITURA DE 170 FOJAS CONTINENTE DE LA ADJUDICACION DE BIENES MORTIS CAUSA, LOTIFICACION, RECTIFICACION DE MEDIDAS Y COLINDANCIAS, FUSION Y SEGREGACION DE LOTES, CONSTITUCION DE REGIMEN DE PROPIEDAD Y CONDOMINIO, ERECCION DE FINCA, CANCELACION PARCIAL DE CREDITO PUENTE Y COMPRAVENTA DE UN DEPARTAMENTO CON CREDITO HIPOTECARIO, DEL CUAL SE REQUIERE LA CONSTANCIA DEL PAGO DEL IMPUESTO IABI, PARA UN TRAMITE DE ACLARACION EN EL

CATASTRO MUNICIPAL.

NO OLVIDEMOS QUE EN ESTE TIPO DE CERTIFICACION DE DOCUMENTOS, DEBEMOS TOMAR EN CUENTA LO SEÑALADO POR NUESTRA LEY [15] EN EL CITADO ARTICULO 94 Y TENER ESPECIAL CUIDADO EN QUE LA PARTE DEL DOCUMENTO QUE NO SE COTEJE, NO MODIFIQUE EL SENTIDO DE LO COTEJADO O NO OCASIONE PERJUICIO ERROR O CONFUSION A QUIEN VAYA A TENER A LA VISTA NUESTRA CERTIFICACION DE COTEJO Y CON ELLA SE PUEDA REALIZAR ALGUNA ARBITRARIEDAD, ABUSO O ILEGALIDAD.

CERTIFICACION DE COTEJO DE DOCUMENTOS PARCIALES

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, QUE OBRA EN LA FOJA _____ DE UN (LIBRO, PASAPORTE, TESTIMONIO, EXPEDIENTE, PUBLICACION, TOMO ETC) QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE EN LA(S) FOJA(S) RESPECTIVA(S) PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO, SIN QUE LA PARTE RESTANTE DEL (LIBRO, PASAPORTE, TESTIMONIO, EXPEDIENTE, PUBLICACION, TOMO ETC) QUE NO SE CERTIFICO SU COTEJO, ALTERE EL SENTIDO DEL QUE AMPARA LA PRESENTE LA CUAL SE EXPIDE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

10.- DOCUMENTOS QUE OBRAN EN PUBLICACIONES DIARIAS (PERIODICOS Y REVISTAS)

CERTIFICACION DE COTEJO DE PERIODICOS Y REVISTAS

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE OBRA EN LA FOJA __________, DEL TOMO __________ DEL PERIODICO OFICIAL DE LA FEDERACION DE FECHA _________SECCION

_________ MISMO QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE EN LA FOJA RESPECTIVA PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE

11.- DOCUMENTOS DE EXTRANJEROS EN ESPAÑOL Y EN OTROS IDIOMAS

PODRIAMOS CONSIDERAR QUE EL NOTARIO PUEDE CERTIFICAR EL COTEJO DE CUALQUIER DOCUMENTO, INDEPENDIENTEMENTE DEL IDIOMA EN QUE SE ENCUENTRE Y DE SU CONTENIDO, Y MUY PROBABLEMENTE NO HABRIA NINGUNA CONSECUENCIA AL HACERLO, SIN EMBARGO, AL SER UN PERITO EN DERECHO, LO MAS LOGICO Y PRUDENTE ES QUE EL NOTARIO VIGILE LAS CIRCUNSTANCIAS QUE RODEAN LOS DOCUMENTOS QUE VAYA A CERTIFICAR SU CO-TEJO, AUN CUANDO LA LEY NO SE LO EXIJA EXPRESAMENTE Y ASI PROPICIE UNA MAYOR SEGURIDAD JURIDICA A SUS CLIENTES Y EVITE, EN SU CASO, LA COMISION DE ALGUNA IRREGULARIDAD O INJUSTICIA.

EN EL CASO DE LA CERTIFICACION DE COTEJO DE DOCUMENTOS EN IDIOMA QUE NO SEA EL ESPAÑOL, CABE LA DUDA SI DEBEMOS O NO APOYARNOS EN LAS DISPOSICIONES DE LA RELATIVAMENTE JOVEN LEY DE MIGRACION (2011) [16] QUE NOS DETERMINAN OBLIGACIONES CONCRETAS DE VERIFICAR LA LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS DE CUALQUIER EXTRANJERO QUE PRETENDA REALIZAR ALGUN ACTO O CONTRATO ANTE NOSOTROS.

DECIA EN EL PARRAFO ANTERIOR, QUE CABE LA DUDA SI ESTAS DISPOSICIONES SON APLICABLES EN EL CASO DE LA “SIMPLE” CERTIFICACION DE UN COTEJO, SIN EMBARGO, INSISTO, AUN CUANDO PODRIA INFERIRSE DE LA LECTURA E INTERPRETACION DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY, QUE NO RESULTAN APLICABLES, VALDRIA LA PENA TOMARLAS EN CONSIDERACION Y SOLICITAR AL INTERESADO QUE NOS PRESENTE DOCUMENTOS, EN PRIMER TERMINO, CON LOS QUE NOS ACREDITE SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS Y EN SEGUNDO

QUE NOS DESLINDE DEL CONTENIDO DEL MISMO.

SEGURAMENTE ESTARAN USTEDES PENSANDO QUE PASARIA SI EL SOLICITANTE DE NUESTROS SERVICIOS DE CERTIFICACION DE COTEJO NO FUERA EL TITULAR DEL DO-CUMENTO (UN GESTOR, UN AMIGO ETC.)… ¿COMO PODRIAMOS VERIFICAR QUE EL TITULAR DEL MISMOS ESTA LEGALMENTE EN EL PAIS? PUES EVIDENTEMENTE NO PODREMOS HACERLO, PERO SI PODREMOS OBTENER DEL INTERESADO SOLICITANTE, UNA DECLARACION EN LA MISMA CERTIFICACION, DE QUE EL TITULAR DEL DOCUMENTO COTEJADO, SE ENCUENTRA LEGALMENTE EN EL PAIS, O DE QUE NO SE ENCUENTRA EN EL PAIS O CUALQUIER OTRA MANIFESTACION QUE NOS DESLINDE DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD AL RESPECTO O BIEN, EN EL PEOR DE LOS CASOS, EL COTEJO O NO.

CERTIFICACION DE COTEJO DE PASAPORTES EXTRANJEROS (QUE ESTEN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN UNION DE ______ FOJAS UTILES SOLO POR SU FRENTE Y ______ FOJAS UTILES POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, CON EL DOCUMENTO _____________________, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

CERTIFICACION DE COTEJO DE ACTAS DE NACIMIENTO EXTRANJERAS (QUE ESTEN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NU-

MERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRE-SENTE COPIA CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTE-JO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESA-DA, QUIEN ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, CON EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA ________________, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

COMO TODOS SABEMOS, PARA REALIZAR LA TRADUCCION DE ALGUN DOCUMENTO EN OTRO IDIOMA QUE NO ESTE EN ESPAÑOL, SE REQUIERE LA INTERVENCION DE UN PERITO TRADUCTOR [17] , POR LO QUE NOSOTROS AUN CONOCIENDO EL IDIOMA, SI NO CONTAMOS CON DICHA AUTORIZACION, DEBEMOS ABSTENERNOS DE REALIZAR CUALQUIER TRADUCCION, SIN EMBARGO ESTA LIMITACION NO SE EXTIENDE A NUESTRA FACULTAD PARA CERTIFICAR EL COTEJO DE CUALQUIER DOCUMENTO AUN EN OTRO IDIOMA, PERO DEBEMOS TENER CUIDADO Y EVITAR INTERVENIR EN LA CERTIFICACION DEL COTEJO DE ALGUN DOCUMENTO EN OTRO IDIOMA CUYO CONTENIDO PUDIERA RESULTAR ILEGAL. DE AHI QUE YO ESTIME CONVENIENTE QUE EL PROPIO SOLI-CITANTE DE NUESTRA CERTIFICACION DE COTEJO, DEBIDAMENTE IDENTIFICADO, MANIFIESTE CONOCER EL IDIOMA EN QUE ESTA REDACTADO LA MATRIZ O EL ORIGINAL, DECLARE QUE SU CONTENIDO EN NINGUN MOMENTO VIOLA LAS LEYES, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES Y ASI LO HAGA CONSTAR EN LA MISMA CERTIFICACION DE COTEJO.

CERTIFICACION DE COTEJO DE PASAPORTES EXTRANJEROS (QUE NO ESTEN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA, EN UNION DE ______ FOJAS UTILES SOLO POR SU FRENTE Y ____ FOJAS UTILES POR SU FRENTE Y VUELTA, CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y

RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO.

SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN: A.- ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, CON EL DOCU-MENTO _________________ O LA VISA ________________, B.- ME MANIFESTO CONOCER EL IDIOMA (EN EL QUE SE ENCUENTRE REDACTADO EL DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE SE ENCUENTRA REDACTADO EL DOCUMENTO COTEJADO Y QUE EL CONTENIDO INTEGRO DEL MISMO, NO ES CONTRARIO A LAS LEYES MEXICANAS, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA EN EL, NINGUNA ANOTACION, PROHIBICION, RES-TRICCION, LIMITACION, CONDICION O ADVERTENCIA PARA EL SOLICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNION DEL SUSCRITO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CERTIFICACION DE COTEJO DE ACTAS DE NACIMIENTO EXTRANJERAS (QUE NO ESTEN EN ESPAÑOL)

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, CONSISTENTE EN UNA COPIA CERTIFICADA, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN: A.- ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, CON EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA ________________, B.- ME MANIFESTO CONOCER EL IDIOMA (EN EL QUE SE ENCUENTRE REDACTADO EL DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE SE ENCUENTRA REDACTADO EL DOCUMENTO COTEJADO Y QUE EL CONTENIDO INTEGRO DEL MISMO, NO ES CONTRARIO A LAS LEYES MEXICANAS, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA EN EL, NINGUNA ANOTACION, PROHIBICION, RESTRICCION, LIMITACION, CONDICION O ADVERTENCIA PARA EL SO-

LICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNION DEL SUSCRITO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CERTIFICACION DE COTEJO DE DOCUMENTOS EN IDIOMA QUE NO CONOZCAMOS.

YO, NOTARIO________________TITULAR DE LA NOTARIA PUBLICA NUMERO _____________ DE _______________, CERTIFICO QUE LA PRESENTE COPIA CONCUERDA FIELMENTE CON SU MATRIZ, MISMA QUE TUVE A LA VISTA, SELLE Y RUBRIQUE PARA CONSTANCIA DE SU COTEJO. SE EXPIDE LA PRESENTE A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA, QUIEN A.- ME ACREDITO SU LEGAL ESTANCIA EN EL PAIS, CON EL DOCUMENTO _________________ O LA VISA ________________, B.- ME MANIFESTO CONOCER EL IDIOMA (EN EL QUE SE ENCUENTRE REDACTADO EL DOCUMENTO) QUE ES EN EL QUE SE ENCUENTRA REDACTADO EL DOCUMENTO COTEJADO Y QUE EL CONTENIDO INTEGRO DEL MISMO, NO ES CONTRARIO A LAS LEYES MEXICANAS, LA MORAL NI LAS BUENAS COSTUMBRES NI CONSTA EN EL, NINGUNA ANOTACION, PROHIBICION, RESTRICCION, LIMITACION, CONDICION O ADVERTENCIA PARA EL SOLICITANTE, Y B.- FIRMO EN UNION DEL SUSCRITO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR, EN LA CIUDAD DE __________ A _________ DE DOS MIL TRECE, DOY FE.

FIRMA DEL INTERESADO

CAPITULO SEGUNDO

CERTIFICACION DENTRO DE NUESTRAS ESCRITURAS

SI BIEN ES CIERTO EL NOTARIO ESTA INVESTIDO POR EL ESTADO DE LA FE PUBLICA, PARA HACER CONSTAR LOS ACTOS Y HECHOS JURIDICOS

A LOS QUE LOS INTERESADOS DEBEN O QUIEREN DAR AUTENTICIDAD Y FUERZA PROBATORIA O LA SOLEMNIDAD O FORMALIDAD QUE LA LEY REQUIERA, NO BASTA CON LA SIMPLE INTERVENCION DEL NOTARIO PARA HACERLO, ESTO ES, EL NOTARIO DEBE EFECTUAR CIERTA REDACCION EN QUE CONSTE LO QUE EL NOTARIO TUVO QUE HACER PARA PODER GENERAR ESA AUTENTICIDAD Y FUERZA PROBATORIA, DE AHI QUE LA REDACCION DE NUESTRAS ESCRITURAS SEA DE VITAL IM-PORTANCIA PARA LOGRAR LA FINALIDAD QUE LA LEY BUSCA ATRAVES DE LA INTERVENCION NOTARIAL.

LA REDACCION DE LAS ESCRITURAS NO ES EL OBJETO DE ESTE ANALISIS, PERO SI LA REDACCION DE LAS CERTIFICACIONES QUE DEBEMOS HACER LOS NOTARIOS DENTRO DE NUESTRAS ESCRITURAS Y QUE SON ABUNDANTES Y DE LAS CUALES DEPENDERA EN UNAS OCASIONES LA VALIDEZ DE NUESTRA ESCRITURA, EN OTRAS, LA EFICACIA DE LA MISMA E INCLUSO EN OTRAS, LA EXISTENCIA DE LA MISMA.

COMO LO COMENTE CON ANTELACION, ESTE ENSAYO REFLE-JA UN ESTILO QUE HE UTILIZADO ATRAVES DE LOS AÑOS Y QUE CREO, SALVO LA SIEMPRE MEJOR OPINION DE USTEDES, QUE ES ADECUADO AUNQUE DESDE LUEGO, ESPERO, ESTARA SUJETO A LA CRITICA, MEJORA Y ENRIQUECIMIENTO PERMANENTE DE TODOS USTEDES.

DESDE EL MOMENTO EN QUE EL NOTARIO INICIA SU REDACCION, INTRINSECAMENTE ESTA CERTIFICANDO UN SINNUMERO DE HECHOS JURIDICOS:

“EN LA CIUDAD DE PUEBLA (LUGAR) SIENDO LAS TANTAS HORAS DEL DIA (FECHA Y HORA DETERMINADA) YO, NICOLAS VAZQUEZ ALONSO, TITULAR (CARACTER) NOTARIO NUMERO 3 DE LOS DE ESTA CAPITAL (DEMARCACION) A SOLICITUD DE PARTE INTERESADA (PETICION) PROCEDO A REDACTAR EL CONTRATO……….”

Y ASI PODRIAMOS IR ANALIZANDO TODO EL CONTENIDO DE NUESTRA REDACCION Y VERIAMOS QUE CONSTANTEMENTE RECURRIMOS A CIERTAS CERTIFICACIONES NECESARIAS PARA NUESTRA ESCRITURA.

LA LEY DEL NOTARIADO DETERMINA PROHIBICIONES, IMPEDIMENTOS, DERECHOS Y OBLIGACIONES, Y EN ALGUNOS CASOS, NOS INDICA EX-PRESAMENTE COMO DEBEMOS HACER CONSTAR EN NUESTROS INSTRUMENTOS (ESCRITURAS, ACTAS Y CERTIFICACIONES), CARAC-TERISTICAS TENDIENTES A DAR AUTENTICIDAD Y FUERZA PROBATORIA ASI COMO LA EXACTITUD DE LO QUE HACEMOS CONSTAR.

UN ARTICULO DE LA LEY DE SUMA IMPORTANCIA, ES EL 73 QUE NOS DESPLIEGA UNA SERIE DE INSTRUCCIONES DE REDACCION PARA NUESTRAS ESCRITURAS, Y EN EL SE INCLUYEN, ADEMAS, UNA SERIE DE CERTIFICACIONES EXPRESAS, QUE DEBEN CONSTAR EN NUESTRO DOCUMENTO.

EN LO PERSONAL, HE COLOCADO AL FINAL DE MIS ESCRITURAS, UN CAPITULO COMPLETO DE CERTIFICACIONES NOTARIALES QUE HE TRATADO DE ACOMODAR EN EL MISMO ORDEN QUE SEÑALA EL CITADO ARTICULO 73 Y HE INCLUIDO ALGUNAS QUE A MI JUICIO, PUEDEN RESULTAR IMPORTANTES Y DESDE LUEGO LAS CERTIFICACIONES FISCALES Y OTRAS MUY NUEVAS PROVENIENTES DE LA LEY DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES Y LA LEY FEDERAL PARA LA PREVENCION E IDENTIFICACION DE OPERACIONES CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILICITA (ANTI LAVADO DE DINERO), QUE DIRECTA O INDIRECTAMENTE ESTAMOS OBLIGADOS POR LEY O POR PRUDENCIA PROFESIONAL, A ASENTAR EN NUESTRO INSTRU-MENTO NOTARIAL: “LA ESCRITURA”.

ARTICULO 73 DE LA LEY DEL NOTARIADO LA REDACCION DE LAS ESCRITURAS SE SUJETARA A LAS FORMALIDADES SIGUIENTES:

I.- SE HARA EN IDIOMA ESPAÑOL, CON LETRA CLARA, SIN ABREVIATURAS NI GUARISMOS, SALVO EN EL CASO DE TRANSCRIP-

CION LITERAL O DEL USO DE MODISMOS; TRATANDOSE DE NUMEROS, LAS CIFRAS SE MENCIONARAN TAMBIEN CON LETRA;

II.- CUANDO SE PRESENTEN DOCUMENTOS REDACTADOS EN IDIOMA DISTINTO AL ESPAÑOL, SE TRADUCIRAN POR PERITO AUTORIZADO Y SE AGREGARA AL APENDICE EL ORIGINAL O COPIA COTEJADA DEL DOCUMENTO CON SU RESPECTIVA TRADUCCION;

III.- LOS ESPACIOS EN BLANCO O HUECOS SE CUBRIRAN CON LINEAS HORIZONTALES DE TINTA O CON GUIONES CONTINUOS, AL IGUAL QUE LOS ESPACIOS EN BLANCO EXISTENTES ENTRE EL FINAL DEL TEXTO Y LAS FIRMAS;

IV.- SE SALVARAN AL FIN DE LA ESCRITURA LAS PALABRAS TESTADAS Y ENTRERRENGLONADAS; LAS PALABRAS QUE HAYA DE TESTARSE SE CRUZARAN POR UNA LINEA QUE LAS DEJE LEGIBLES, HACIENDO CONSTAR QUE NO VALEN; RESPECTO A LAS ENTRERRENGLONADAS, SE HARA CONSTAR QUE SI VALEN;

V.- LLEVARA AL INICIO SU NUMERO, EL O LOS ACTOS QUE SE CONSIGNEN Y LOS NOMBRES DE LOS OTORGANTES;

VI.- EXPRESARA EN EL PROEMIO EL LUGAR Y FECHA, Y EN SU CASO, LA HORA EN QUE SE ASIENTE LA ESCRITURA, ASI COMO EL NOMBRE Y APELLIDOS DEL NOTARIO Y EL CARACTER CON EL QUE ACTUA, EL NUMERO DE LA NOTARIA, LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS COMPARECIENTES Y EL ACTO O ACTOS QUE SE CONSIGNEN;

CREO QUE ES PREFERIBLE QUE TODAS NUESTRAS ESCRITURAS Y ACTAS, CONTENGAN LA HORA DE SU OTORGAMIENTO, RECORDEMOS QUE EN CASO DE QUE APARECIERAN DOCUMENTOS REGISTRABLES CON LA MISMA FECHA [18] , SE INSCRIBIRA EN PRIMER TERMINO EL QUE CONTENGA LA HORA DE SU OTORGAMIENTO.

VII.- DE LOS COMPARECIENTES, EL NOTARIO EXPRESARA LAS GENE-

RALES SIGUIENTES: SU NACIONALIDAD, NOMBRE Y APELLIDOS, LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO, OCUPACION, ESTADO CIVIL Y DOMICILIO. AL EXPRESAR EL NOMBRE DE UNA MUJER CASADA, INCLUIRA SU APELLIDO MATERNO.

EN EL SUPUESTO DE REPRESENTACION DE PERSONAS FISICAS, EL REPRESENTANTE DEBERA DECLARAR LAS GENERALES DEL REPRESENTADO. TRATANDOSE DE EXTRANJEROS, ASENTARA SUS NOMBRES Y APELLIDOS COMO APARECEN EN EL DOCUMENTO MIGRATORIO CORRESPONDIENTE.

ES EVIDENTE QUE ENTRE MAS DATOS DE IDENTIFICACION ASENTEMOS EN NUESTROS INSTRUMENTOS, MAS SEGURIDAD LE ESTAREMOS OTORGANDO AL MISMO Y A NOSOTROS MISMOS.

RECIENTEMENTE TUVE EN MIS MANOS UN EXPEDIENTE DE NULIDAD DE ESCRITURA DEL AÑO 1978, EN EL QUE EL NOTARIO SOLO ASENTO COMO DOMICILIO DE UNA DE LAS PARTES, “DOMICILIO CONOCIDO EN LA POBLACION DE…..........” Y PRECISAMENTE ESA SUPUESTA CARENCIA [19] FUE UNO DE LOS ARGUMENTOS DE LA PARTE DEMANDANTE, PARA INTENTAR FALLIDAMENTE, LA NULIDAD DE LA ESCRITURA.

POR OTRO LADO NO HAY QUE OLVIDAR QUE, COMO DE COSTUMBRE, DEBEMOS IDENTIFICAR LA NACIONALIDAD DE NUESTROS CLIENTES, COMO LO CONFIRMA LA RECIENTE LEY DE MIGRACION Y SU REGLAMENTO, QUE EN SUS ARTICULOS 49, 58, 60, 63 Y 65 [20] , ASI COMO EL 42, 53 Y 140, RESPECTIVAMENTE, NOS IMPONEN OBLIGACIONES EXPRESAS.

VIII.- RESUMIRA LOS ANTECEDENTES DEL ACTO Y CERTIFICARA HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS QUE SE HAYAN PRESENTADO PARA LA FORMACION DE LA ESCRITURA, CON LAS SIGUIENTES MODALIDADES: A) SI SE TRATA DE INMUEBLES, RELACIONARA CUANDO MENOS EL ULTIMO TITULO DE PROPIEDAD, Y EN SU CASO, CITARA LOS DATOS DE SU INSCRIPCION REGISTRAL Y

DETERMINARA EN CUANTO SEA POSIBLE, SU NATURALEZA, UBICA-CION, SUPERFICIE CON MEDIDAS Y LINDEROS, AGREGANDO LOS PLANOS SI SE LE PRESENTASEN. B) NO DEBERA MODIFICARSE EN UNA ESCRITURA LA DESCRIPCION DE UN INMUEBLE, SI CON ESTA SE INCREMENTA EL AREA DE SU ANTECE-DENTE DE PROPIEDAD. LA ADICION PODRA SER HECHA SI SE FUNDA EN RESOLUCION JUDICIAL O ADMINISTRATIVA DE LA QUE ASI SE DESPRENDA. C) CUALQUIER ERROR ARITMETICO O DE TRANSCRIP-CION QUE CONSTE EN INSTRUMENTO O EN ASIENTO REGISTRAL PO-DRA ACLARARSE POR LA PARTE INTERESADA EN LA ESCRITURA. D) AL CITAR UN INSTRUMENTO OTORGADO ANTE OTRO FEDATARIO, EXPRESARA EL NOMBRE DE ESTE Y EL NUMERO DE LA NOTARIA QUE CORRESPONDE, ASI COMO SU NUMERO Y FECHA, Y EN SU CASO, LOS DATOS DE INSCRIPCION REGISTRAL.

SEGURAMENTE A TODOS USTEDES LES HA TOCADO UTILIZAR UN ANTECEDENTE INMOBILIARIO (MUY VIEJO) EN EL CUAL NO SE INDICA NI LA SUPERFICIE NI LAS MEDIDAS Y COLINDANCIAS DEL BIEN, LO QUE VERDADERAMENTE SE CONVIERTE EN UN DOLOR DE CABEZA, PUES DIFICILMENTE HABRA ALGUN NOTARIO QUE HAGA LA ESCRITURA CON ESOS “DATOS” Y SEGURAMENTE NOS VEREMOS FORZADOS A SOLICITAR OTROS DOCUMENTOS EN QUE PUEDA EL ENAJENANTE ACREDITAR QUE SU PROPIEDAD CONSTA DE DETERMINADA SUPERFICIE, MEDIDAS Y COLINDANCIAS, SIN OLVIDAR QUE EN NINGUN CASO PODREMOS SEÑALAR SU-PERFICIES MAYORES A LAS QUE APAREZCAN REGISTRADAS EN EL REGISTRO PUBLICO.

IX.- REDACTARA ORDENADAMENTE LAS DECLARACIONES DE LOS COMPARECIENTES, QUE SERAN SIEMPRE HECHAS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD; EL NOTARIO LOS APERCIBIRA DE LAS PENAS EN QUE INCURREN QUIENES DECLARAN CON FALSEDAD;

COMENTARIO: SERIA MUY UTIL PARA NOSOTROS LOS NOTARIOS, E INCLUSO PARA EL PODER JUDICIAL, QUE EL DELITO DE FALSEDAD EN

DECLARACIONES E INFORMES, ASI COMO EL DE FALSEDAD DE DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTICULOS 250 Y 254 DEL CODIGO PENAL DEL ESTADO, SE INCORPORARAN AL CATALOGO DE DELITOS GRAVES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 238 DEL CODIGO DE PROCEDIMIENTOS PENALES PARA EL ESTADO Y ASI SE INHIBIERAN LOS TESTIGOS FALSOS, LAS SUPLANTACIONES, LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS APOCRIFOS ETC. LO QUE NOS FACILITARIA ENORME-MENTE NUESTRO TRABAJO.

X.- REDACTARA CON CLARIDAD LAS CLAUSULAS RELATIVAS AL ACTO QUE SE OTORGUE; IDENTIFICANDO CON PRECISION LOS BIENES QUE CONSTITUYAN EL OBJETO MATERIAL DEL ACTO, ASI COMO LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL MISMO;

SI BIEN ES CIERTO ANTIGUAMENTE ERA EL ARTICULO 3004 FRACCION I, DEL CODIGO CIVIL EL QUE NOS OBLIGABA A SOLICITAR DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD EL CERTIFICADO DE GRAVAMENES EN EL CASO DE QUE SE PRETENDIERA OTORGAR ANTE NOSOTROS UNA OPERACION EN QUE SE TRANSMITIERA LA PROPIEDAD DE UN BIEN INMUEBLE Y AHORA ESTA OBLIGACION ESTA CONTEMPLADA EN EL ARTICULO 91 DE LA LEY DEL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD, TAMBIEN SE COLIGE DE LA SIMPLE LECTURA DE ESTA FRACCION DE NUESTRA LEY, QUE DEBEMOS IDENTIFICAR CON PRECISION EL BIEN OBJETO DEL ACTO QUE SE OTORGA ANTE NOSOTROS, IDENTIFICACION QUE IMPLICA, A MI JUICIO, DETECTAR SI EXISTE ALGUN GRAVAMEN O LIMITANTE QUE PUDIERA RESTRINGIR LA OPERACION PROYECTADA.

XI.- EN CASO DE QUE ALGUN COMPARECIENTE ACTUE EN REPRESENTACION DE OTRO, EL NOTARIO OBSERVARA LO SIGUIENTE: A) SI LA REPRESENTACION ES DE PERSONA JURIDICA, DEJARA ACREDITADA LA LEGAL CONSTITUCION DE ESTA, SU DESIGNACION Y LAS FACULTADES DE REPRESENTACION SUFICIENTES, PARA LO CUAL NO SERA NECESARIO QUE EL NOTARIO REALICE TRANSCRIPCIONES TEXTUALES DE LOS INSTRUMENTOS. B) SI LA REPRESENTACION ES

DE PERSONAS FISICAS, EL NOTARIO SOLO RELACIONARA SUCINTAMENTE EL INSTRUMENTO QUE CONTENGA EL OTORGA-MIENTO DE LAS FACULTADES DE REPRESENTACION QUE SE OSTENTAN A FAVOR DE QUIEN COMPAREZCA. C) SIEMPRE QUE ALGUIEN COMPAREZCA A NOMBRE DE OTRO, DEBERA DECLARAR QUE SUS FACULTADES DE REPRESENTACION SON SUFICIENTES PARA EL ACTO EN QUE COMPA-RECE, QUE SON TAL Y COMO LAS ASENTO EL NOTARIO Y QUE DICHAS FACULTADES NO LE HAN SIDO REVOCADAS NI LIMITADAS EN FORMA ALGUNA HASTA ESA FECHA. LOS APODERADOS DE PERSONAS FISICAS DEBERAN DECLARAR QUE SUS REPRESENTADOS TIENEN CAPACIDAD LEGAL.

AUNQUE DESDE HACE CASI DOS AÑOS LO VENIMOS HACIENDO, NO FUE SINO HASTA ESTE AÑO, EN QUE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO EN SU ARTICULO 80, NOS IMPUSO LA OBLIGACION EXPRESA DE DAR AVISO AL REGISTRO NACIONAL DE PODERES PARA ACTOS DE DOMINIO, POR LO QUE EN PODERES RECIENTES, DEBEMOS VERIFICAR EN DICHO REGISTRO, EL ESTADO QUE GUARDA EL PODER Y SI EFECTIVAMENTE FUE OTORGADO.

DESDE HACE MAS DE DIEZ AÑOS, HE TOMADO LA PRECAUCION DE MANDAR UN OFICIO AL NOTARIO ANTE QUIEN SE OTORGO EL PODER QUE LOS CLIENTES ME PRESENTAN PARA EJERCER ACTOS DE DOMINIO, SOLICITANDOLE ME INFORME TAMBIEN POR OFICIO, SI EFECTIVAMENTE DICHO PODER SE OTORGO ANTE SU FE, SI AUN ESTA VIGENTE, ESTO ES, NO HA SIDO REVOCADO O CUALQUIER OTRA INFORMACION QUE PUDIERA PONER EN RIESGO LA OPERACION QUE ANTE MI SE PRETENDE REALIZAR.

XII.- HARA CONSTAR BAJO SU FE RESPECTO DE LOS COMPARECIENTES, LO SIGUIENTE:

A) QUE ACREDITARON SU IDENTIDAD.

EL ARTICULO 74 DE LA LEY, NOS INDICA CLARAMENTE EN QUE FORMA

DEBEREMOS ACREDITAR LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES, A SABER:

ARTICULO 74.- ACREDITACION DE LOS COMPARECIENTES.- EL NOTARIO PODRA CERCIORARSE DE LA IDENTIDAD DE LOS COMPARECIENTES: I. POR PROPIA DECLARACION DE CONOCERLOS PERSONAL-MENTE; II. CON LA DECLARACION DE DOS TESTIGOS DE IDENTIDAD QUE A SU VEZ SE IDENTIFIQUEN; Y III. CON LA PRESENTACION DE UNA IDENTIFICA-CION OFICIAL CON FOTOGRAFIA. DE LAS IDENTIFICACIONES QUE PRESENTEN LOS OTORGANTES Y DEMAS COMPARECIENTES, SE AGREGARA UNA COPIA AL APENDICE, DEBIENDO SER COTEJADAS PREVIAMENTE CON SU ORIGINAL.

TRATANDOSE DE CREDENCIAL PARA VOTAR CON FOTOGRAFIA, SE DEBERA REALIZAR SU COTEJO EN EL SISTEMA DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL, MEDIANTE LA CLAVE DE ACCESO PROPORCIONADA AL FEDATARIO.

B) QUE A SU JUICIO TIENEN CAPACIDAD LEGAL.

C) QUE LES FUE LEIDA LA ESCRITURA.

D) QUE LES EXPLICO EL VALOR Y LAS CONSECUENCIAS LEGALES DEL CONTENIDO DE LA ESCRITURA.

E) QUE MANIFESTARON SU CONFORMIDAD CON EL TEXTO LEIDO MEDIANTE LA IMPRESION DE SU FIRMA; SI ALGUNO DE ELLOS MANIFESTARE NO SABER O NO PODER FIRMAR, IMPRIMIRA HUELLA DIGITAL DEL PULGAR DERECHO O EN SU DEFECTO DE ALGUN OTRO LO QUE SE HARA CONSTAR, FIRMANDO OTRA PERSONA A SU RUEGO Y ENCARGO. DE ESTAR IMPOSIBILITADO PARA IMPRIMIR SU HUELLA DIGITAL, SE HARA CONSTAR ESTA CIRCUNSTANCIA POR EL NOTARIO.

F) LOS HECHOS QUE EL NOTARIO PRESENCIE Y QUE SEAN RELEVANTES O INTEGRANTES DEL ACTO.

G) LA FECHA O FECHAS EN QUE FIRMEN O IMPRIMAN HUELLA DIGITAL Y EL NOTARIO AUTORICE LA ESCRITURA.

ESTA FRACCION DECIMA SEGUNDA, JUNTO CON EL ARTICULO 74 CONTIENEN UNAS DE LAS OBLIGACIONES IMPORTANTES DEL NOTARIO Y CUYA CERTIFICACION ES TRASCENDENTAL, PUES NORMALMENTE ES EN ESTE TEMA DE IDENTIFICACION, CAPACIDAD, LECTURA, EXPLICA-CION Y CONFORMIDAD, ES EN DONDE SE INCRUSTAN LOS ARGUMENTOS DE LOS ABOGADOS PATROCINADORES DE LOS CLIEN-TES QUE DEMANDAN LA NULIDAD DE NUESTRAS ESCRITURAS, AL AFIRMAR QUE “EL NOTARIO NO IDENTIFICO A LAS PARTES NI SE CERCIORO DE SU CAPACIDAD NI LEYO LA ESCRITURA NI LA EXPLICO” INDEPENDIENTEMENTE DE QUE ES ABSOLUTAMENTE INDISPENSABLE QUE EL NOTARIO SE CERCIORE DE QUE LAS PERSONAS QUE ESTAN ANTE EL OTORGANDO UNA ESCRITURA, EFECTIVAMENTE SEAN QUIENES DICEN SER Y EVITAR ASI LAS FALSIFICACIONES Y LAS SUPLANTACIONES, YA DE POR SI TAN SOCORRIDAS POR LOS DEFRAUDADORES QUE DIA A DIA SE VAN ESPECIALIZANDO EN ESTAS FECHORIAS.

EN MI NOTARIA, A MANERA DE PROTECCION ADICIONAL, SOLICITAMOS A NUESTROS CLIENTES QUE NOS PRESENTEN EL TITULO ORIGINAL EN QUE CONSTE LA PROPIEDAD DEL INMUEBLE, POR LO MENOS DOS IDENTIFICACIONES OFICIALES, UN COMPROBANTE DOMICILIARIO Y LES TOMAMOS HUELLAS BIOMETRICAS DE SU PULGAR E INDICE DERECHOS. GRACIAS A ELLO, UN JUEZ DECLARO LA VALIDEZ DE UNA ESCRITURA EN UN JUICIO DE NULIDAD POR SUPUESTA FALTA DE IDENTIFICACION, Y SEÑALO QUE EL NOTARIO NO SOLO HABIA CUMPLI-DO CON LA LEY, SINO QUE HABIA REQUERIDO DE LOS CLIENTES DOCUMENTOS ADICIONALES COMO LO ERAN DOS IDENTIFICACIONES Y EL COMPROBANTE DOMICILIARIO.

XIII.- EN EL CASO DE QUE LOS COMPARECIENTES PRESENTEN ALGUNA DISCAPACIDAD, EL NOTARIO OBSERVARA LO SIGUIENTE:

A) SI NO PUEDE OIR DEBERA LEER LA ESCRITURA POR SI MISMO Y SI AUN DECLARARA NO SABER O NO PODER LEER, DESIGNARA A QUIEN LA LEA A SU NOMBRE Y LE DE A CONOCER SU CONTENIDO; EN ESTE SUPUESTO EL NOTARIO HARA CONSTAR LA FORMA EN QUE LOS COM-PARECIENTES LE MANIFESTARON COMPRENDER EL CONTENIDO DE LA ESCRITURA, LA CUAL TAMBIEN SERA FIRMADA POR EL INTERPRETE O POR QUIEN LEYO POR EL OTORGANTE.

B) TRATANDOSE DE INVIDENTES, DESIGNARA UNA PERSONA DE SU CONFIANZA, QUE LEA EL INSTRUMENTO Y LES EXPLIQUE LOS TERMINOS Y ALCANCES DEL MISMO, LO QUE IGUALMENTE SE HARA CONSTAR EN EL INSTRUMENTO.

C) SI EL OTORGANTE FUERA MUDO, MANIFESTARA POR ESCRITO SU CONSENTIMIENTO O A TRAVES DE SIGNOS INEQUIVOCOS, CIRCUNSTANCIA QUE HARA CONSTAR EL NOTARIO EN LA ESCRITURA.

XIV.- SI ALGUNO DE LOS OTORGANTES NO SUPIERE LEER NI ESCRIBIR, DESIGNARA UN TESTIGO QUE LE LEA Y EXPLIQUEN EL CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL DEL DOCUMENTO, PROCEDIENDO A ESTAMPAR SU HUELLA DEL PULGAR DERECHO O EN SU DEFECTO DE ALGUN OTRO LO QUE LO HARA CONSTAR, FIRMANDO INMEDIATAMENTE A SU RUEGO Y ENCARGO LOS TESTIGOS;

AUN CUANDO LA HABILIDAD DE SABER LEER Y ESCRIBIR NO ES OBJETO DE CERTIFICACION NOTARIAL, PUES LA LEY NO LO EXIGE, A CONTRARIO SENSU PODRIAMOS INFERIR QUE DEBEMOS CERCIORARNOS DE QUE LOS OTORGANTES SABEN LEER Y ESCRIBIR, YA QUE DE NO HACERLO, ESTARIAMOS EN NECESIDAD DE REQUERIR UNA PERSONA DESIGNADA POR QUIEN NO SABE HACERLO Y ES INNEGABLE, QUE MUCHAS PERSONAS SABEN PONER SU NOMBRE PERO NO SABEN LEER NI ESCRIBIR, QUE NO ES LO MISMO, Y POR PENA NO NOS LO MANIFIESTAN, HASTA QUE AL ABOGADO QUE NOS DEMANDA SE LE OCURRE UTILIZAR ESTE ARGUMENTO EN UNA DEMANDA DE NULIDAD EN NUESTRA CON-

TRA Y HACIENDO CONSTAR MEDIANTE UNA CERTIFICACION QUE LOS OTORGANTES MANIFESTARON SABER LEER Y ESCRIBIR, COMO A NADIE BENEFICIA SU PROPIO DOLO, POR LO MENOS ESTE ARGUMENTO QUEDARIA SIN NINGUN SUSTENTO LEGAL PARA UNA NULIDAD.

XV.- EL INTERVINIENTE QUE NO SUPIERE EL IDIOMA ESPAÑOL, SE ACOMPAÑARA DE UN INTERPRETE ELEGIDO POR EL, QUE HARA PROTESTA FORMAL ANTE EL NOTARIO, DE CUMPLIR LEALMENTE SU ENCARGO; Y

HAY QUE RECORDAR QUE NOSOTROS, AUN CONOCIENDO EL IDIOMA EXTRANJERO, AL NO ESTAR CERTIFICADOS O AUTORIZADOS POR LA AUTORIDAD COMO PERITOS, NO PO-DREMOS EFECTUAR NINGUNA TRADUCCION, POR LO QUE FORZOSAMENTE DEBEREMOS REQUERIR DE UN PERITO TRADUCTOR, QUE SEGUN ESTA FRACCION, CON EL SIMPLE HECHO DE SER NOMBRADO POR EL CLIENTE, SERA SUFICIENTE, PERO A MI JUICIO NO ESTARIA DE MAS, QUE DICHO TRADUCTOR O INTERPRETE CONTASE CON NOMBRAMIENTO DE PERITO Y ASI LO CERTIFICARAMOS.

XVI.- SI LOS INTERVINIENTES QUISIERAN HACER ALGUNA ADICION, ACLARACION O VARIACION ANTES DE QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO AUTORIZADA DEFINITIVAMENTE POR EL NOTARIO, SE ASENTARA LA MISMA SIN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO, MEDIANTE LA DECLARACION DE QUE SE LEYO AQUELLA, LA CUAL SERA SUSCRITA POR TODOS LOS INTERVINIENTES Y EL NOTARIO, QUIEN ASIMISMO SELLARA AL CALCE LA ADICION O VARIACION CONVENIDA.

EL TEXTO DE LA NUEVA LEY DEL NOTARIADO, HA PRESCINDIDO DE ALGUNAS OBLIGACIONES QUE CONTENIA EL ARTICULO 101 DE LA ANTIGUA LEY, COMO LAS SIGUIENTES:

ART. 101.-

VII.- ASENTARA CON CLARIDAD Y PRECISION LAS RENUNCIAS QUE

LEGALMENTE PUEDAN HACERSE Y CITARA LAS LEYES CUYO BENEFI-CIO SE RENUNCIA; [21]

XIV.- SI AL FINAL DE LA REDACCION DE LA ESCRITURA LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES HUBIERAN DE PASAR A LA SIGUIENTE PAGINA O FOLIO, SE PONDRA AL CALCE DE LA MISMA LA EXPRESION “PASAN LAS FIRMAS”; Y

XV.- SI LOS INTERVINIENTES QUISIEREN HACER ALGUNA ADICION, ACLARACION O VARIACION ANTES DE QUE LA ESCRITURA HAYA SIDO AUTORIZADA DEFINITIVAMENTE POR EL NOTARIO, SI HUBIERE ESPACIO SUFICIENTE, SE ASENTARA TAL ADICION O MODIFICACION SIN DEJAR HUECOS EN BLANCO, MEDIANTE LA DECLARACION DE QUE SE LEYO AQUELLA, LA CUAL SERA SUSCRITA POR TODOS LOS INTERVINIENTES Y EL NOTARIO, QUIEN SELLARA ASIMISMO AL CALCE, LA ADICION O VARIACION CONVENIDA.

MODELO DE CERTIFICACIONES NOTARIALES

EL TEXTO QUE UTILIZO PARA ASENTAR LAS CERTIFICACIONES QUE, A MI JUICIO ME OBLIGA HACER DIVERSAS DISPOSICIONES DE LA LEY DEL NOTARIADO YA SEÑALADAS Y OTRAS DE CARACTER FISCAL, DE PROTECCION DE DATOS Y DE ANTI LAVADO DE DINERO, QUE SE IRAN RELACIONANDO EN CADA UNA DE ELLAS, ES EL SIGUIENTE:

“…………………….YO EL NOTARIO CERTIFICO:

CERTIFICACIONES LEY DEL NOTARIADO

CAPACIDAD DE LAS PARTES

1.- QUE LOS COMPARECIENTES TIENEN A MI JUICIO CAPACIDAD LEGAL NECESARIA PARA CONTRATAR Y OBLIGARSE, PUES NO OBSERVO EN ELLOS MANIFESTACIONES PATENTES DE INCAPACIDAD NATURAL NI

TENGO NOTICIA ALGUNA DE QUE ESTEN SUJETOS A INCAPACIDAD CIVIL.

DECLARACIONES PERSONALES DE LAS PARTES

2.- QUE LOS COMPARECIENTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTAN:

2.1. SABER LEER Y ESCRIBIR [22] .

2.2.- POR SUS GENERALES SER:: (ENAJENANTE) JUANITA LOPEZ FIE-RROS, NACIDA EN ESTA CIUDAD, EL DIA TREINTA Y UNO DE AGOSTO DE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE, LICENCIADA EN PEDAGOGIA, CASADA BAJO EL REGIMEN DE SEPARACION DE BIENES CON MANUEL MARTINEZ DIEGO COMO LO ACREDITA CON LA COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE SU MATRIMONIO QUE AGREGO AL APENDICE DE ESTA ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA COMO ANEXO “M”, Y CON DOMICILIO EN LA CASA SEÑALADA CON EL NUMERO CIEN MIL DE LA CALLE DOS SUR DE ESTA CIUDAD; TODOS MEXICANOS [23] Y QUE SON VECINOS DE SUS RESPECTIVOS DOMICILIOS; DATOS QUE ASENTADOS DE SU PUÑO Y LETRA, CONSTAN EN UN DOCUMENTO [24] QUE COMO “GENERALES” ACOMPAÑO AL APENDICE DE ESTA ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA Y CUYO TEXTO, ASI COMO EL DE LOS DEMAS DOCUMENTOS QUE AL APENDICE SE HAN AGREGADO, SE TENDRAN POR INTEGRAMENTE REPRODUCIDOS EN SUS RESPECTIVOS LUGARES DE MENCION, COMO SI SE INSERTASEN A LA LETRA EN SU TOTALIDAD;

2.3.- QUE TODAS LAS DECLARACIONES, INFORMACION Y DOCUMENTACION PROPORCIONADAS PARA ESTE OTORGAMIENTO, SON AUTENTICAS Y GOZAN DE PLENA VALIDEZ Y LEGALIDAD [25] .

2.4.- QUE SE RECONOCEN RECIPROCAMENTE SU IDENTIDAD, CAPACIDAD DE GOCE Y DE EJERCICIO PARA EL OTORGAMIENTO DE ESTE CONTRATO;

IDENTIFICACION DE LAS PARTES

3.- QUE LOS COMPARECIENTES ACREDITAN SU PLENA IDENTIDAD E IDENTIFICACION, RESPECTIVAMENTE, CON SUS CREDENCIALES PARA VOTAR, DONDE CONSTAN SUS FOTOGRAFIAS QUE COINCIDEN CON SUS RASGOS FISONOMICOS, DOCUMENTOS REGISTRADOS CON LOS SI-GUIENTES FOLIOS:………….

ADVERTENCIAS, INSTRUCCIONES Y APERCIBIMIENTOS

4.- QUE LAS PARTES HAN QUEDADO ADVERTIDOS AMPLIAMENTE POR MI EL NOTARIO, DE LAS PENAS EN QUE INCURREN QUIENES SE CONDUCEN O UTILIZAN DOCUMENTACION CON FALSEDAD.

5.- QUE LAS PARTES HAN QUEDADO APERCIBIDAS POR MI EL NOTARIO, DE LA OBLIGACION LEGAL QUE TIENEN AQUELLOS CONSORTES QUE HAN CONTRAIDO NUPCIAS ANTES DEL PRIMERO DE JUNIO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y CINCO, O FUERA DEL ESTADO DE PUEBLA CON SOCIEDAD CONYUGAL, DE INSCRIBIRLA EN EL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD DEL DOMICILIO FAMILIAR Y DE LA UBICACION DE LOS INMUEBLES QUE ADQUIERAN [26] .

6.- QUE LOS OTORGANTES HAN QUEDADO INSTRUIDOS POR MI EL NOTARIO, DE LA OBLIGACION FISCAL QUE TIENEN AQUELLOS CONTRIBUYENTES QUE RECIBEN INGRESOS POR ENAJENACION DE INMUEBLES, DE INCLUIRLOS EN SU DECLARACION ANUAL, AUN CUANDO LA ENAJENACION ESTE EXENTA, BAJO PENA DE PERDER EL BENEFICIO DE LA EXENCION QUE CORRESPONDA [27] .

7.- QUE LOS OTORGANTES HAN QUEDADO INSTRUIDOS POR MI EL NOTARIO, DE LA OBLIGACION FISCAL QUE TIENEN DE CONSERVAR TODA LA DOCUMENTACION COMPROBATORIA DE SUS DECLARACIONES FISCALES [28] , POR LO MENOS LOS PROXIMOS CINCO AÑOS Y DE QUE LAS FACULTADES DE LAS AUTORIDADES FISCALES PRESCRIBEN HASTA

EN DIEZ AÑOS [29] , CUANDO NO HAYAN PRESENTADO SU SOLICITUD EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NO LLEVEN CONTABILIDAD O NO LA CONSERVEN DURANTE EL CITADO PLAZO DE CINCO AÑOS, O NO PRESENTEN AL-GUNA DECLARACION FISCAL, ESTANDO OBLIGADOS A ELLO.

DECLARACION PARA LA PROTECCION DE DATOS PERSONALES (AVISO DE PRIVACIDAD)

8.- QUE LOS OTORGANTES MANIFIESTAN HABER QUEDADO ENTERADOS DEL AVISO DE PRIVACIDAD A QUE SE REFIERE LA LEY FEDERAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES Y DEL TRATAMIENTO QUE SE LE DARA A LOS DATOS PROPORCIONADOS, COMO CONSTA EN EL AVISO CORRESPONDIENTE [30] , QUE AGREGO AL APENDICE DE ESTA ESCRITURA PARA DOCUMENTARLA.

DECLARACIONES PARA LA PREVENCION E IDENTIFICACION DE OPERACIONES CON RECURSOS DE PROCEDENCIA ILICITA (AVADO DE DINERO)

9.- QUE LOS OTORGANTES MANIFIESTAN:

9.1.- QUE LOS RECURSOS CON LOS CUALES SE HA REALIZA-DO LA PRESENTE OPERACION, NO PROVIENEN DE FUENTES ILICITAS.

9.2.- QUE DURANTE LOS ULTIMOS SEIS MESES NO HAN EFECTUADO OPERACIONES ACUMULABLES RELACIONADAS ENTRE SI, QUE EN SU CONJUNTO EXCEDAN LOS LIMITES SEÑALADOS EN LA LEY PARA CONSIDERARSE OPERACIONES VULNERABLES ($982,080.00 APROX)

9.3.- QUE AMBAS PARTES ACTUAN POR SI MISMOS Y EN SU PROPIO BENEFICIO Y DE NINGUNA FORMA COMO INTERPOSITOS O INTERMEDIARIOS DE NINGUNA OTRA PERSONA QUE PUDIESE CONSIDERARSE “BENEFICIARIO CONTROLADOR”

DECLARACIONES PARA EFECTOS FISCALES

10.- QUE LOS ENAJENANTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MANIFIESTAN:

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FISICA DE SU CASA HABITACION)

10.1.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA ENAJENACION, CUYA CONTRAPRESTACION NO EXCEDE DE UN MILLON QUINIENTAS MIL UNIDADES DE INVERSION [31] , HA SIDO DESTINADO Y UTILIZADO [32] UNICAMENTE COMO SU CASA HABITACION LOS ULTIMOS CINCO AÑOS LO QUE ME ACREDITA CON LOS COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 130 [33] DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

10.2.- QUE LA SUPERFICIE DE TERRENO NO CONSTRUIDA DE LA CASA HABITACION OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, NO EXCEDE DE TRES VECES EL AREA CONSTRUIDA. [34] COMO CONSTA DEL AVALUO FISCAL CORRESPONDIENTE.

10.3.- QUE DURANTE LOS CINCO AÑOS PREVIOS A LA PRESENTE ENAJENACION, NO HAN REALIZADO LA ENAJENACION DE ALGUNA OTRA CASA HABITACION POR LA QUE HUBIERAN OBTENIDO LA EXENCION PREVISTA EN EL ARTICULO 109 FRACCION XV INCISO A DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

10.4.- QUE SOBRE EL INMUEBLE DE REFERENCIA, LLEVO AL CABO INVERSIONES EN MEJORAS Y AMPLIACIONES EN (MES) (AÑO) POR LAS CANTIDAD DE ____________ CONSISTENTE EN (EN QUE CONSISTIERON LAS MEJORAS) [35] .

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FISICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y QUE EL INMUEBLE FORMA PARTE DEL ACTIVO DE

SU EMPRESA)

10.5.- QUE ES CONTRIBUYENTE CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL, LO QUE ME ACREDITA CON LOS COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 201 [36] . DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA ENAJENACION, FOR-MA PARTE DEL ACTIVO DE SU EMPRESA Y POR LO TANTO QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACION DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA MORAL)

10.6.- QUE LA PERSONA MORAL QUE REPRESENTA, ES CONTRIBU-YENTE REGULADO POR EL TITULO SEGUNDO DE LA LEY DEL IMPUESTO SO-BRE LA RENTA Y POR LO TANTO, QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACION DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DE ESTE IMPUESTO.

(DESTINO Y USO DE CASA HABITACION. IVA)

10.7.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, HA SIDO UTILIZADO Y ESTA DESTINADO A SEGUIR SIENDO UTILIZADO PARA CASA HABITACION. [37] .

(SEPARACION DE VALORES TERRENO Y CONSTRUCCION IVA)

10.8.- QUE UNICAMENTE PARA EFECTO DEL CALCULO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, DEL PRECIO DE VENTA DEL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, CORRESPONDE AL TERRENO LA CANTIDAD DE _____________Y A LAS CONSTRUCCIONES LA CANTIDAD DE _____________ [38] SEGUN EL AVALUO CORRESPONDIENTE.

(EN CASO DE PRIMERA VENTA DE BIENES EJIDALES)

10.9.- QUE LA PRESENTE ENAJENACION ES LA PRIMERA QUE REALIZA SOBRE EL INMUEBLE CUYO DOMINIO PLENO HA ADOPTADO CON ANTERIORIDAD Y ACREDITA SU CARACTER DE EJIDATARIO CON _________________ [39] Y POR LO TANTO QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACION DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

10.10.- QUE EN CASO DE QUE LAS AUTORIDADES FISCALES DETERMINEN DIFERENCIAS EN LOS VALORES Y MONTOS CONSIGNADOS EN ESTA ESCRITURA POR LO CUAL SE INCREMENTEN LAS CONTRIBUCIONES CALCULADAS Y RETENIDAS POR EL NOTARIO, SE HARAN RESPONSABLES EN SU TOTALIDAD, DEL PAGO RESPECTIVO ASI COMO EL DE SUS ACCESORIOS.

11.- QUE LOS ADQUIRENTES, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, MA-NIFIESTAN:

(DESTINO Y USO DE CASA HABITACION. IVA)

11.1.- QUE EL INMUEBLE OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, ESTA DESTINADO Y SEGUIRA SIENDO UTILIZADO PARA CASA HABITACION.

(EN CASO DE COMPRAVENTA DE PERSONA FISICA CONTRIBUYENTE DEL IVA)

11.2.- QUE ES CONTRIBUYENTE DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, LO QUE ME ACREDITA CON LOS COMPROBANTES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 78 [40] DEL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, Y POR LO TANTO QUEDO RELEVADO DE LA OBLIGACION DE EFECTUAR EL CALCULO Y ENTERO DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

(EN CASO DE QUE EL INMUEBLE HAYA SIDO COMERCIO Y SE DESTINE A CASA HABITACION)

11.3.- QUE EL BIEN OBJETO DE ESTA COMPRAVENTA, NO ESTUVO UTILIZADO PARA CASA HABITACION, PERO SU DESTINO A PARTIR DE ESTA ENAJENACION, SERA EL DE CASA HABITACION, POR LO QUE GARANTIZARE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE, PARA EL CASO DE QUE NO SE DESTINE EL INMUEBLE A CASA HABITACION, POR LO MENOS LOS PROXIMOS SEIS MESES [41] .

11.4.- QUE EN CASO DE QUE LAS AUTORIDADES FISCALES DETERMINEN DIFERENCIAS EN LOS VALORES Y MONTOS CONSIGNADOS EN ESTA ESCRITURA POR LO CUAL SE INCREMENTEN LAS CONTRIBUCIONES CALCULADAS Y RETENIDAS POR EL NOTARIO, SE HARAN RESPONSABLES EN SU TOTALIDAD, DEL PAGO RESPECTIVO ASI COMO EL DE SUS ACCESORIOS.

LECTURA, EXPLICACION, CONFORMIDAD Y FIRMA

12.- QUE HABIENDOME IDENTIFICADO PLENAMENTE, PREVIA LECTURA INTEGRA QUE DI EN VOZ ALTA DE ESTE INSTRUMENTO QUE ADEMAS PUSE A DISPOSICION DE LAS PARTES PARA QUE LO LEYERAN PERSONALMENTE [42] , QUEDARON AMPLIAMENTE ORIENTADAS, EXPLICADAS E INSTRUIDAS DEL VALOR Y FUERZA LEGALES DEL CONTENIDO DE ESTE INSTRUMENTO, MANIFESTANDO LA PLENA COMPRENSION DEL MISMO, OTORGANDO ANTE MI SU LIBRE Y ESPONTANEA VOLUNTAD, RATIFICANDOLA Y FIRMANDO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD CON TODO LO ANTERIOR DOY FE.

NOTA IMPORTANTE: LAS CERTIFICACIONES EN COMENTO, ESPECIALMENTE LAS UTILIZADAS PARA EFECTOS FISCALES, DEBERAN IRSE ACOMODANDO, DEPENDIENDO EL IMPUESTO APLICABLE (ISR O IVA), EL TIPO DE ENAJENACION (C-V DONACION, PERMUTA, ADJUDICACION, DACION EN PAGO, SUCESION, LIQUIDACION ETC.), Y EL CARACTER DE LOS ENAJENANTES (PERSONA FISICA, CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL, MORAL, RESIDENTE EN EL EXTRANJERO ETC.) YO HE

TOMADO EN CONSIDERACION LAS QUE, A MI JUICIO, SON MAS COMUNES Y FRECUENTES, PERO INSISTO, EL TEMA FISCAL ES MUY ABUNDANTE Y DE IGUAL FORMA SERAN LAS CERTIFICACIONES QUE PODAMOS UTILIZAR PARA ESTE TEMA.

COMENTARIO DE SEGURIDAD

ANTES DE CONCLUIR ESTE BREVE ENSAYO, QUISIERA COMENTARLES QUE HE TENIDO EN MIS MANOS, ALGUNAS CERTIFICACIONES DE CO-TEJO ASI COMO TESTIMONIOS DE DIVERSAS ESCRITURAS, EN LAS QUE DETECTO ELEMENTOS DE RIESGO PARA MIS COMPAÑEROS NOTARIOS QUE LAS EXPIDEN Y ES QUE EN MUCHOS CASOS, LOS SE-LLOS Y LAS FIRMAS DE ALGUNOS COLEGAS, SON ESTAMPADAS EN PARTES BLANCAS DEL DOCUMENTO, ESTO ES, AL SELLAR, POR EJEMPLO UNA CERTIFICACION O ALGUN TESTIMONIO, EL SELLO SE IMPRIME COMPLETAMENTE EN LA PARTE BLANCA DE LA HOJA Y A VE-CES LA FIRMA TAMBIEN, LO QUE FACILITA A LOS DEFRAUDADORES Y FALSIFICADORES SU TRABAJO, PUES CUENTAN CON UNA EXCELENTE MATRIZ PARA ESCANEAR LAS FIRMAS Y LOS SELLOS NOTARIALES.

MUY RESPETUOSAMENTE SUGIERO QUE TANTO LAS FIRMAS COMO LOS SELLOS, QUEDEN INUTILIZABLES DESPUES DE ASENTARLOS EN NUESTROS DOCUMENTOS, POR EJEMPLO:

ASI MISMO EN NUESTROS TESTIMONIOS Y DEMAS ACTUACIONES, ES PRUDENTE CANCELAR NUESTRO SELLO Y FIRMA CON CUALQUIER ELEMENTO QUE IMPIDA QUE TANTO EL SELLO COMO LA FIRMA, SE PUEDAN ESCANEAR Y UTILIZAR EN ALGUN FRAUDE O FALSIFICACION QUE, SIN DUDA ALGUNA, NOS VA A GENERAR, EN EL MEJOR DE LOS CASOS, UN FUERTE DOLOR DE CABEZA Y UNA PERDIDA DE TIEMPO Y DINERO EN LA DEFENSA JUDICIAL DEL ASUNTO.

FINALMENTE LES REITERO MI ATENTA PETICION, DE QUE TENGAN LA GENEROSIDAD DE CONTRIBUIR AL ENRIQUECIMIENTO DE ESTE ENSAYO CON SUS PROPUESTAS, MODELOS Y CUALQUIER APORTACION QUE NOS PUEDA SER DE UTILIDAD A TODOS LOS COLEGAS Y AMIGOS NOTARIOS.

ATENTAMENTE

DR. NICOLAS VAZQUEZ ALONSO
NOTARIO PUBLICO NO.3
PUEBLA, PUE.


LAS CERTIFICACIONES NOTARIALES
DR. NICOLAS VAZQUEZ ALONSO
28 DE FEBRERO DE 2013